Recursos

Tudo que o Andonize faz

O Andonize é um sistema de gestão de equipes de campo e ativos — do planejamento à inspeção fotográfica, do relatório com a sua marca aos indicadores da operação. Sem plano intermediário: tudo abaixo está incluso na licença.

Checklists e formulários

17 recursos

O formulário que a equipe preenche em campo — montado do jeito que a sua inspeção pede.

Recursos de Checklists e formulários
Recurso	O que faz
Criação de formulário manual	Monta o formulário campo a campo, na ordem em que a inspeção acontece.
Criação de formulário automático por IA	Você descreve a inspeção em texto e a IA monta os campos, com medições, fotos e itens de conformidade.
Criação de formulário automático por IA a partir de PDF	Anexa o procedimento que a empresa já usa em PDF e a IA extrai os campos dele.
Biblioteca de modelos	Mais de 40 modelos prontos para copiar e adaptar, em vez de começar do zero.
Campo de texto e número	Resposta livre para observação e campo numérico para valor.
Campo de data e hora	Seletor de data e de hora, para registrar quando algo aconteceu.
Campo de foto	Foto tirada na hora e presa ao item verificado, não solta no fim do relatório.
Campo de assinatura	Assinatura na tela do celular, do técnico ou de quem acompanhou o serviço.
Campo de medição	Valor medido com unidade e faixa esperada, apontando quando sai do limite.
Campo de conformidade	Conforme ou não conforme, e o que reprova vira pendência sem digitar de novo.
Campo de nota e pontuação	Nota por item e pontuação total do checklist, para comparar inspeções.
Campo de tópico	Agrupa os campos em seções, para o formulário longo não virar uma lista só.
Campo de tabela	Linhas e colunas para lista de itens dentro do próprio formulário.
Localização	Captura o GPS no momento do preenchimento, comprovando onde o serviço foi feito.
Conferência de materiais por leitura	Confere item a item por leitura de código e mostra na hora o que diverge do esperado.
Anexos padrão	Arquivos que acompanham sempre aquele formulário, disponíveis para a equipe.
PDF de referência	Anexa um PDF de apoio que o técnico consulta em campo enquanto preenche.

Tarefas

4 recursos

O trabalho em si: quanto tempo levou, quanto custou e quem aprovou.

Recursos de Tarefas
Recurso	O que faz
Apontamento de horas	Inicia e encerra o cronômetro na tarefa, e fecha sozinho quando ela é concluída.
Adiantamento e despesas	Lança o gasto com foto da nota, desconta do adiantamento e marca o que é repassável ao cliente.
Revisão e aprovação	Segunda conferência antes de fechar: alguém revisa o preenchimento e aprova.
Compartilhar por QR ou link	Manda a tarefa ou o relatório por link ou QR Code, sem exigir conta de quem recebe.

Visões de trabalho

6 recursos

A mesma carteira de tarefas vista do jeito que cada um acompanha o trabalho.

Recursos de Visões de trabalho
Recurso	O que faz
Lista de tarefas	Carteira completa com filtros por status, responsável, ativo e período.
Quadro kanban	Quadro com listas que você cria e renomeia, arrastando a tarefa entre elas.
Ocultar finalizadas	Some com o que fechou há mais de 30 dias, deixando à vista só o que está andando.
Calendário	Mês a mês, com responsável, O.S. e situação de cada tarefa.
Planner de recursos	Linha do tempo por pessoa: quem está alocado em quê e onde cabe o próximo serviço.
Planner de ativos	Linha do tempo por equipamento: quando ele já está comprometido com uma tarefa.

Ordens de serviço

7 recursos

Do orçamento previsto ao fechamento que vai para o cliente.

Recursos de Ordens de serviço
Recurso	O que faz
Cadastro de O.S.	Código, cliente, descrição e data de início, com todas as tarefas penduradas nela.
Horas e custo previstos	Previsão registrada na abertura e comparada com o realizado no fechamento.
Modelos de O.S.	Salva um processo padrão e aplica em O.S. novas, sem remontar tudo.
Geração de tarefas em lote	Cria de uma vez todas as tarefas da O.S., em vez de abrir uma a uma.
Fechamento em PDF	Relatório de fechamento para o cliente, com horas, despesas e o total a repassar.
Fechamento em Excel	O mesmo fechamento em planilha, para quem vai conferir número por número.
Saldo de adiantamento	Quanto foi adiantado, quanto já foi gasto e quanto ainda sobra na O.S.

Ativos

12 recursos

Cada equipamento com etiqueta, histórico e indicador — a base da próxima decisão.

Recursos de Ativos
Recurso	O que faz
Cadastro de ativo	TAG, descrição, fabricante, localização, entidade e foto do equipamento.
Etiqueta QR Code	Etiqueta impressa que abre a ficha do ativo pela câmera comum do celular.
Ficha por link	O QR leva a um endereço do sistema e cai direto na ficha, conforme a permissão de quem abriu.
Documentos com validade	Manuais e certificados com data de vencimento e alerta de documentação vencida.
Paradas e ocorrências	Registro de parada com motivo, início e fim, alimentando os indicadores.
Disponibilidade, MTBF e MTTR	Calculados das paradas registradas, sem ninguém fechar planilha no fim do mês.
Histórico de status	Toda mudança de situação do equipamento, com autor, data e motivo.
Checklists operacionais	Checklist preso ao ativo e preenchido direto da ficha dele.
Plano de manutenção	Gera as manutenções do período a partir da periodicidade de cada equipamento.
Exportar plano de manutenção	Plano em PDF, de um ativo só ou de todos, para enviar ao cliente ou imprimir.
Ficha do ativo em PDF	Ficha completa com foto, QR Code, documentos, histórico e indicadores.
Importação por planilha	Cadastra os ativos em lote a partir de uma planilha modelo, com aviso do que não entrou.

Relatórios

13 recursos

O documento que sai do preenchimento — com a sua marca, não com a nossa.

Recursos de Relatórios
Recurso	O que faz
Relatório em PDF	Sai pronto do preenchimento, com cada foto dentro do item que ela comprova.
Logo da empresa	Sua marca no cabeçalho, para o relatório chegar ao cliente como documento seu.
Cor primária	O relatório sai na cor da sua identidade visual.
Molduras de página	Acabamento A4 com várias opções de moldura para o documento final.
Cabeçalho e rodapé	Liga e desliga cada um, com numeração de página quando quiser.
Blocos de identificação	Dados da empresa, da entidade, do ativo, do executante e da O.S. no documento.
Agrupar medições	Junta as medições numa tabela única em vez de espalhar pelo relatório.
Itens com observações	Destaca no relatório apenas o que teve apontamento, para o cliente ir direto ao ponto.
Galeria de fotos	Página de fotos ao fim do documento, além das que ficam nos itens.
PDF anexo	Junta um documento antes do relatório e entrega tudo como uma peça só.
QR clicável no PDF	O QR Code impresso no relatório abre a ficha do ativo ao ser tocado na tela.
Templates salvos	Vários modelos de relatório, com favorito e opção de duplicar para variar.
Exportação em Excel	Os dados do preenchimento em planilha, para cruzar com o que você já controla.

Plano de ação (5W2H)

5 recursos

O que reprovou na inspeção não morre no relatório — vira ação com responsável e prazo.

Recursos de Plano de ação (5W2H)
Recurso	O que faz
Pendência a partir do checklist	Ao concluir a tarefa, o que reprovou vira ação 5W2H sem redigitar, conforme o limite de pontuação que você define.
5W2H completo	O quê, por quê, onde, quem, quando, como e quanto, no formato que a equipe já conhece.
Prazo e prioridade	Data limite e prioridade, com contagem de dias em atraso à vista.
Custo estimado	Quanto a ação deve custar, somado no total do plano.
Vínculo com ativo e cliente	A ação fica presa ao equipamento e à entidade que a originou.

Indicadores

5 recursos

Os números que sustentam a reunião de manutenção, calculados do que a equipe registrou.

Recursos de Indicadores
Recurso	O que faz
Painel geral	Tarefas abertas, atrasadas e aguardando revisão, num lugar só.
Painel de ativos	Disponibilidade, MTBF, equipamentos parados e documentação vencida.
Painel de usuários	Horas trabalhadas, capacidade da equipe, ausências e certificações a vencer.
Painel de revisões	O que está aguardando revisão dentro e fora do prazo.
Explicação do cálculo	Cada indicador mostra como foi calculado, para o número não virar discussão.

Tudo isso liberado por 30 dias

Você monta o primeiro checklist e vê o relatório sair com a sua marca no mesmo dia.

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